Planning moderne et innovant
En visibilité tripartite, le planning « temps réel » interactif permet de traiter les demandes de changements de plannings qui viennent directement d’un canal unique: l’application Ozou.
Comment gagner en efficacité dans la gestion des demandes de changements de plannings ?
Les parents et/ou les intervenant.e.s font des demandes de changements de plannings par l’application Ozou.
L’agence, disposant de toutes les informations nécessaires, traite les demandes.
En un clic, l’agence actualise les plannings auprès des parents et des intervenant.e.s et ils sont avertis par Ozou.
Les options disponibles dans la gestion du planning
Détection de conflits de prestations
La détection de conflits de prestations vous permet de gagner en efficacité dans la planification (déjà en prestation, absence, congé, …).
Vue planning collectif
En un seul coup d’oeil, identifiez les intervenant.e.s disponibles pour répondre à la demande d’un prospect ou d’un client.
Demandes de changements de planning
Gestion innovante des demandes de changements de plannings (modification, annulation, nouvelle garde).
Historique des demandes de changements de plannings
Ayez accès rapidement à tous les demandes de changements pour une famille.
Annulation tardive
Avec le contrôle des annulations tardives, vous maîtrisez les plannings et pilotez plus sereinement votre agence.
Indisponibilités et absences des intervenant.e.s
Complètement intégrée au planning, la gestion des absences et des indisponibilités vous permet d’optimiser l’organisation des ressources humaines.
Intervenant.e.s les plus proches / Intervenant.e.s référent.e.s
Sélectionnez les intervenant.e.s les plus proches du lieu de la prestation.
Identifiez rapidement l’intervenant.e référente de la famille.
Validation des feuilles de présence intégrée au planning
Avec notre système de validation optimisé, pleinement intégré au planning, les parents et les intervenant. e.s valident et l’agence ajuste et confirme.
Volume horaire hebdomadaire et mensuel
Le volume horaire prévisionnel par mois et par semaine.
Une interface intuitive
Planning individuel
Planning collectif
Planning avec demande en cours
Historique des demandes de changements de plannings
Indisponibilités et absences des intervenant.e.s